در حسابداری حساب‌های مختلفی وجود دارد که هر کدام نیز کاربرد خود را دارند. حسابدار‌ها هنگام ثبت موارد گوناگون باید ماهیت حساب‌هایی که با آن‌ها در ارتباط‌اند را بدانند تا بتوانند این موارد را به درستی ثبت کنند. از‌این‌رو انواع حساب در حسابداری یکی از مباحث اصلی و ضروری است. در این پست انواع حساب‌ها را معرفی کرده و ماهیت آن‌ها را بررسی می‌کنیم.

انواع حساب در حسابداری

در مجموع مدل‌های مختلفی برای دسته‌بندی حساب‌ها در حسابداری وجود دارد، اما حساب‌ها در حسابداری به طور کلی به سه دسته اصلی تقسیم می‌شوند:

• حساب شخصی
• حساب واقعی
• حساب اسمی

هر کدام از این حساب ها یک قانون برای شناسایی جنبه‌های بدهی و اعتباری خود دارند که به آن قانون طلایی حسابداری می‌گویند.

انواع حساب در حسابداری بر اساس نوع کارکرد

اما دسته‌ندی دیگر مربوط به نوع کارکرد حساب است. حساب‌ها بر اساس کارکرد به دو دسته تقسیم می‌شوند:

حساب موقت

که برای یک مدت مشخص ایجاد شده و به کمک آن‌ها سود و زیان شرکت محاسبه می‌شود. حساب‌های موقت خود چند نوع دارند:

• درآمد: تمام درآمدهای حاصل از فروش خدمات و کالای کسب‌و‌کار باید در این حساب ثبت شوند. 
• هزینه: تمام هزینه‌های ناشی از عملیات‌های انجام‌شده برای ارائه خدمات و کالا در این حساب ثبت می‌شوند.
• برداشت: مبالغی که توسط مالک کسب‌وکار برای هزینه‌های شخصی برداشت می‌شوند، در این حساب ثبت می شوند.

حساب دائم

حساب‌ دائم بر خلاف حساب موقت، مربوط به یک دوره زمانی خاص نیست و طی بازه‌های منظم تکرار می‌شود. حساب دائم نیز انواع مختلفی دارد:

• حساب دارایی: دارایی‌های منقول و غیر منقول کسب‌و‌کار (مانند لوازم اداری یا نشان تجاری) که قابل ارزش‌گذاری‌اند، در حساب دارایی ثبت می‌شوند. دارایی جاری مانند مبالغ پس‌انداز کسب‌و‌کار یا مبالغ تنخواه، دارایی ثابت مانند زمین در اختیار کسب‌وکار و دارایی نامشهود مانند علامت تجاری انواع دارایی به شمار می‌روند.
• حساب بدهی: تمام تعهدات، بدهی‌ها و دیون کسب‌و‌کار مانند مبالغ بدهی بابت خرید مبالغ اولیه در این حساب ثبت می‌شوند.
• حساب سرمایه: دارایی‌هایی که به صورت سرمایه در اختیار کسب‌و کار قرار گرفته‌اند، باید در این حساب ثبت شوند.

انواع حساب در حسابداری بر اساس ماهیت

دسته‌بندی دیگر حساب‌ها در حسابداری، بر اساس ماهیت آن‌ها است. حساب‌ها بر اساس ماهیت به چهار دسته تقسیم می‌شوند:

حساب بدهکار: دارایی‌ها، هزینه‌ها و زیرمجموعه‌های آن‌ها ماهیت بدهکار دارند و جزء حساب بدهکار حساب می‌شوند.

حساب بستانکار: بدهی‌ها، سرمایه، حقوق و… در این دسته قرار می‌گیرند.

حساب دوگانه: حساب‌هایی که هم می‌توانند در سمت راست ترازنامه و هم سمت چپ آن قرار بگیرند (مانند حساب جاری شرکا) جزء حساب‌های دوگانه‌اند.

حساب خنثی: سایر حساب‌هایی که ماهیت مشخصی ندارند (از جمله حساب‌های انتظامی) جزء حساب‌های خنثی محسوب می‌شوند. این حساب‌ها جنبه تعهدی دارند و در گزارش‌های مالی به آن‌ها اشاره نمی‌شود.

نوع حساب‌های استفاده‌شده به به روش حسابداری بستگی دارد

بسته به روش حسابداری شما، ممکن است از برخی یا همه این حساب‌ها در فرایند حسابداری حساب کنید. برای مثال اگر از روش حسابداری با مبنای نقدی استفاده می‌کنید، برای ساده‌تر شدن فرایند نباید از حساب‌های پرداختنی یا بدهی‌های بلندمدت استفاده کنید. بنابراین هنگام استفاده از حساب‌ها به این موضوع دقت داشته باشید.

راهکار تنخواه‌گردان پادیوم

همان‌طور که در مقاله ماهیت حساب تنخواه گردان چیست اشاره کردیم، این حساب از نوع دارایی محسوب می‌شود. راهکار تنخواه‌گردان پادیوم با ساده‌سازی فرایند تخصیص و استفاده از تنخواه، به حسابدارها کمک می‌کند تا بدون نیاز به طی کردن فرایندهای پیچیده اداری، هزینه‌های تنخواه را تایید کنند.

با استفاده از این راهکار کسب‌وکارها می‌توانند از مبدا یک حساب به تعداد لازم برای تنخواه‌داران کارت صادر کنند و حسابداران نیز می‌توانند هزینه‌های تنخواه را به صورت آنلاین در داشبورد مشاهده کرده و در پایان دوره مالی به سادگی گزارش هزینه‌ها را دریافت کنند.

برای کسب اطلاعات بیشتر در خصوص راهکار تنخواه‌گردان پادیوم یا درخواست این سرویس می‌توانید فرم زیر را پر کنید: