راهکار تنخواهگردان پادیوم با اتوماسیون کردن فرایند ثبت فاکتور و ایجاد امکان صدور کارتهای متعدد از یک حساب، یک راهکار جامع و امین برای کسبوکارهایی است که نیاز به تنخواه دارند. در این راهکار فرایند ثبت تنخواهگردان بسیار ساده بوده و ضمن از بین بردن احتمال بروز خطای انسانی و مشکلات مالیاتی برای تنخواهداران، بار کاری بخش حسابداری را نیز تا حد زیادی کاهش میدهد. در این پست پنل تنخواهگردان پادیوم را بیشتر معرفی کرده و نحوه ثبت تنخواهگردان را بررسی میکنیم.
ایجاد حساب کسبوکاری پاد
برای استفاده از پنل تنخواه پادیوم باید قبل از هر چیز یک حساب کسبوکاری پاد ایجاد کنید. برای ایجاد این حساب میتوانید داخل سایت پادیوم از نوار بالا سمت چپ روی دکمه ورود یا ثبتنام کلیک کنید. اگر از قبل حساب کسبوکاری ندارید، کافی است در پنجره باز شده روی دکمه ثبتنام در پادیوم کلیک کنید.
در صفحه جدید دو گزینه پیش روی شما قرار میگیرد. اگر شخص حقیقیاید یا کسبوکار خانگی دارید، از پنجره سمت راست حساب خودتان را ایجاد کنید و اگر یک موسسه یا شرکت ثبتشده دارید، در پنجره سمت چپ روی ثبتنام کسبوکارهای حقوقی کلیک کنید.
پس از انتخاب گزینه مناسب و انجام فرایند ثبتنام، میتوانید وارد پنل کسبوکاری خود شوید.
حال برای استفاده از راهکار تنخواه پادیوم کافی است وارد سایت پادیوم شده و در قسمت راهکارهای دیجیتال، راهکار مدیریت وجوه تنخواه را انتخاب کنید. پس از انتخاب طرح متناسب با نیازهای خودتان (سازمانی، تجاری یا اقتصادی)، راهکار تنخواهگردان برای شما فعال میشود.
پنل تنخواهگردان
اکنون در نوار سمت چپ پنل کسبوکاری، گزینه تنخواهگردان را مشاهده میکنید. با باز کردن منوی تنخواه، سه گزینه قابل مشاهده است:
- لیست تنخواهگردان
- ایجاد شعبه تنخواهگردان
- گزارش کل تنخواه
مشاهده تنخواهگردانها
برای مشاهده تنخواهگردانها کافی است روی گزینه لیست تنخواهگردان کلیک کنید. در این قسمت شعبههای تنخواه را مشاهده کرده و میتوانید با فیلتر کردن بر اساس گزینههای موجود (شناسه شعبه، نام شعبه، نام کاربری، ایمیل، وضعیت شعبه و مالک) ترتیب نمایش را تغییر دهید. در سمت چپ هر شعبه روی آیکون سه نقطه کلیک کنید تا عملیاتهای قابل انجام برای هر شعبه (عملیاتهای مالی نظیر انتقال وجه، عملیات از طرف شعبه مانند صدور فاکتور، عملیاتهای عمومی شامل ویرایش و غیرفعالسازی و گزارشات) را ببینید.
ثبت تنخواهگردان
برای ثبت تنخواهگردان کافی است روی دکمه ایجاد تنخواهگردان در قسمت بالا سمت چپ یا ایجاد شعبه تنخواهگردان در نوار سمت چپ کلیک کنید. در این قسمت پس از وارد کردن اطلاعات پایه، اطلاعات تماس و اطلاعات مالک شعبه، تنخواهگردان را ثبت کنید. همچنین میتوانید در صورت نیاز اطلاعات نماینده شعبه را نیز وارد کنید. پس از کلیک روی دکمه ثبت، تنخواهگردان ثبت میشود.
گزارش کل تنخواه
در قسمت گزارش دو قسمت وجود دارد:
- گزارش کل تنخواه
- گزارش تجمیعی
در قسمت گزارش کل تنخواه میتوانید گزارش کلی تنخواهدار و تنخواهگردان را مشاهده کنید. همچنین با استفاده گزینههای سمت چپ، میتوانید فایل گزارشات را با دو فرمت xls و pdf دانلود کنید.
در قسمت گزارش تجمیعی نیز میتوانید گزارش تجمیعی سه ماهه اخیر را ببینید. گزارش تجمیعی نیز با دو فرمت xls و csv قابل دانلود است.
تسریع فرایند تنخواهداری با یک راهکار
راهکار تنخواهگردان پادیوم با هدف تسهیل فرایند تنخواه در کسبوکارهای حوزههای مختلف طراحی و پیادهسازی شده است. فرقی نمیکند شما یک واحد صنعتی هستید یا یک کسبوکار فعال در حوزه فناوری، راهکار مدیریت وجوه تنخواه پادیوم به شما کمک میکند تا فرایندهای تنخواهداری و حسابداری را خودتان را سریعتر و بهینهتر انجام دهید. به این ترتیب در زمان حسابرسی نیز میتوانید به راحتی و با ارائه گزارش پنل تنخواه خود، زمان لازم برای جمعآوری مدارک را تا حد زیادی کاهش دهید.
در صورتی که در مورد راهکار تنخواه پادیوم سوالی داشته و یا نیاز به کسب اطلاعات بیشتر دارید، میتوانید فرم زیر را پر کنید تا کارشناسان پادیوم در اولین فرصت با شما تماس بگیرند: