در دنیای دیجیتال امروز که همه کارها در کسری از ثانیه انجام می‌‌گیرد، کنترل کامل روی جریان مالی در موسسه‌های مالی بیش از هر کسب‌و‌کار دیگری احساس می‌شود. موسسه‌های مالی از جمله بانک‌ها، موسسه‌های اعتبارسنجی و کسب‌و‌کارهای ارائه دهنده خدمات تسهیلات روزانه حجم بزرگی از پول را مدیریت می‌کنند. این موسسه‌ها مخارج مختلفی دارند که از طریق تنخواه پرداخت می‌شوند. هزینه‌های روزانه، هزینه‌های شعب مختلف و هزینه‌های عملیاتی به طور معمول با حساب تنخواه پرداخت می‌شوند و موسسه‌های مالی با توجه به گستردگی خدمات و پراکندگی شعب، باید کنترل کاملی روی مخارج تنخواه داشته باشند. راهکار تنخواه‌گردان برای موسسه‌های مالی مسیر را برای کنترل مخارج و شفافیت هزینه‌ها هموار کرده و به این موسسه‌ها امکان نظارت آنی بر حساب تنخواه را می‌دهد.

نقش راهکار تنخواه‌گردان در موسسه‌های مالی

موسسه‌های مالی در یک محیط به شدت رگولاتوری شده فعالیت می‌کنند شفافیت و سازگاری با قوانین در آن‌‌ها برای فعالیت حیاتی است. راهکار تنخواه‌گردان به کنترل وجوه تنخواه و هزینه‌های جاری کمک کرده و احتمال بروز کلاهبرداری و سوء مدیریت را تا حد زیادی کاهش می‌دهد. روش‌های سنتی مدیریت بر انجام تایید دستی فرایندها، شیت‌ها و اسناد کاغذی تکیه دارند که در نهایت می‌تواند به بروز اشتباه و خطا منجر شود. راهکار دیجیتال مدیریت وجوه تنخواه پادیوم با ایجاد امکان نظارت آنی بر هزینه‌ها و اتوماسیون فرایند تخصیص تنخواه احتمال بروز این خطاها و اشتباه‌ها را به حداقل رسانده و به موسسه‌های مالی در مدیریت کارآمد هزینه‌های تنخواه کمک می‌کند.

مزایای راهکار تنخواه‌گردان برای موسسه های مالی

راهکار آنلاین تنخواه‌گردان پادیوم برای پاسخگویی به نیازهای تنخواه‌داری طیف گسترده‌ای از کسب‌و‌کارها از جمله موسسه‌های مالی طراحی و پیاده‌سازی شده است. برخی از مزایای راهکار تنخواه‌گردان برای موسسه‌های مالی را در ادامه توضیح می‌دهیم:

امکان صدور کارت به تعداد تنخواه‌داران فارغ از مکان

در راهکار آنلاین تنخواه‌گردان پادیوم یک حساب دیجیتال بانک پاسارگاد برای مدیریت امور تنخواه افتتاح شده و موسسه‌های مالی می‌توانند به تعداد تنخواه‌داران خود در هر شهر و استانی کارت متصل به این حساب دریافت کنند. بنابراین موسسه‌های مالی دیگر نیازی به افتتاح حساب جداگانه برای هر حساب تنخواه ندارند و می‌توانند از یک حساب چندین کارت دریافت کنند.

امکان تعریف شعب تنخواه با قوانین مختلف و اتوماسیون تخصیص تنخواه

در پنل راهکار تنخواه‌گردان پادیوم می‌توانید شعب تنخواه‌داری را با قوانین مختلف مانند تعیین سقف برداشت روزانه و دوره‌ای، تعیین دروه‌های رسیدگی به تنخواه و تعیین سقف برداشت به ازای هر کارت تعریف کنید. همچنین می‌توانید با تعیین زمان واریز تنخواه با مبلغ‌های مشخص برای هر شعبه، فرایند واریز تنخواه را اتوماسیون کرده و از دردسرهای واریز و انتقال وجه برای هر دوره رهایی یابید. 

امکان مشاهده هزینه‌های تنخواه به صورت آنی

هزینه‌های انجام شده توسط هر کارت تنخواه به همراه جزییات خرید به صورت آنی در پنل قابل مشاهده است. به این صورت ناظران و افراد مسئول می‌توانند در هر زمان و مکانی وارد پنل شده و هزینه‌ها را بررسی کنند. این امکان شفافیت مالی در هزینه‌های تنخواه را افزایش داده و امکان بروز اشتباه و سوء استفاده‌های مالی را به حداقل می‌رساند.

قابل یکپارچه‌سازی با سایر سیستم‌های مدیریت مالی

موسسه‌های مالی اغلب از سیستم‌های مدیریت مختلفی برای انجام امور مالی استفاده می‌کنند. راهکار دیجیتالی تنخواه‌گردان پادیوم قابلیت یکپارچه‌سازی با سایر سیستم‌های مدیریت مالی را دارد. به این ترتیب موسسه‌های مالی می‌توانند بدون دغدغه از راهکار تنخواه‌گردان پادیوم استفاده کنند.

مدیریت آسان تنخواه با راهکار تنخواه‌گردان پادیوم

ویژگی‌ها و امکانات راهکار تنخواه‌گردان پادیوم علاوه بر تسهیل فرایند تنخواه‌داری و افزایش کارآمدی، ارزش‌های افزوده نیز دارد. برای مثال ثبت آنی هزینه‌ها به همراه جزییات و دریافت گزارش در فرمت‌های مختلف به واحدهای مالی و حسابداری اجازه می‌دهد به جای صرف زمان برای جمع‌آوری و تایید فاکتورها و رسیدها، کارهای مهم‌تری انجام دهند. همچنین متمرکز شدن هزینه‌های تنخواه در یک حساب کار رسیدگی و بررسی هزینه‌های تنخواه را آسان کرده و با پیروی از دستوالعمل‌های مالیاتی، امکان بروز اشتباه و صدور جریمه را به حداقل می‌رساند. از سوی دیگر ثبت آنی هزینه‌ها و امکان مشاهده آن‌ها در هر زمانی در کنار گزارش‌های شفاف نیاز به نظارت در پایان هر دوره تنخواه‌داری را از بین برده و اتوماسیون فرایند تخصیص تنخواه، بار بزرگی از دوش واحد مالی برمی‌دارد.

استفاده از راهکار تنخواه‌گردان پادیوم به موسسه‌های مالی امکان کنترل کامل فرایند تنخواه‌داری در تمام مراحل را می‌دهد. با استفاده از این راهکار فرایندهای دستی و سنتی تنخواه‌داری جای خود را به سیستم‌های آنلاین و آنی می‌دهد که منجر به افزایش کارآمدی شده و عملکرد واحد مالی را بهینه می‌کند. این راهکار یک ابزار قدرتمند برای مدیریت امور تنخواه است و با تسهیل تنخوا‌داری در موسسه‌های مالی، یک گام بزرگ در جایگزینی راهکارهای نوین با فرایندهای سنتی به شمار می‌رود.

برای دریافت این راهکار کافی است فرم زیر را پر کنید تا کارشناسان پادیوم در اولین فرصت با شما تماس بگیرند: