تنخواه‌گردان ثابت و متغیر چیست؟
تنخوا‌گردان بر اساس نوع ثبت به دو دسته تقسیم میشود:
- تنخواه‌گردان ثابت
- تنخواه‌گردان متغیر
هر کدام از این روش‌ها مزایا و معایب خود را دارند و بسته به نوع شرکت و حوزه کسبوکار از آن‌ها استفاده میشود در این پست به بررسی تنخواه‌گردان ثابت و متغیر می‌پردازیم.
تنخواه‌گردان ثابت
در تنخواه‌گردان ثابت تنخواه‌دار باید طی یک گزارش و بر اساس مستندات (برای مثال هزینه‌های دوره قبل) هزینه‌های یک دوره مشخص (برای مثال یک ماه) را پیش‌بینی کند. این پیش‌بینی هزینه باید به تایید مدیر مالی و مدیریت کسبوکار برسد و پس از تایید، مبلغ تعیین‌شده به حساب تنخواه‌دار واریز میشود.
این روش به طور معمول در کسب‌و‌کارهای کوچک که پیش‌بینی هزینه‌های آن‌ها ساده‌تر است، به کار می‌رود. مزیت این روش کاهش زمان مورد نیاز برای بررسی و ثبت هزینه‌ها در پایان دوره تعیین‌شده و کاهش اتلاف منابع و انرژی برای کسبوکار است. در مدل ثابت نباید هیچ هزینه‌ای غیر از هنزیه‌های تعیین‌شده انجام شود. اما کسب‌و کارهای بزرگ که پویاتر هستند و گردش مالی بیشتری دارند، نیاز به یک راهکار منعطف‌تر دارند.
تنخواه‌گردان متغیر
در این روش مبلغی از پیش تعیین‌شده برای مدتی مشخص به حساب تنخواه واریز شده و تنخواه‌دار باید با توجه به این مبلغ، هزینه‌ها را پرداخت کند. این مبلغ به طور معمول بر اساس مستندات موجود تعیین شده و در آیین‌نامه ذکر میشود. در پایان دوره تعیین‌شده تنخواه‌دار مستندات مربوط به صورت هزینه‌ها را در اختیار واحد مالی قرار داده و پس از تایید، مبلغ تنخواه مجدد و به مزیان قبلی شارژ میشود. مزیت این روش نسبت به مدل ثابت این است که در آن تنخواه‌دار می‌تواند برای موارد غیر قابل پیش‌بینی یا فوری نیز از تنخواه استفاده کرده و پاسخگوی نیازهای کسبوکار باشد.
مبلغ تنخواه در روش متغیر طوری تعیین میشود که پاسخگوی نیازهای غیر قابل پیش‌بینی نیز باشد و از این رو کسب‌و‌کارهای بزرگ بیشتر از این روش استفاده می‌کنند.
راهکار تنخواه‌گردان پادیوم
پادیوم با در نظر گرفتن نیازهای کسب‌و‌کارها و به منشور رفع چالش‌های آن‌ها در حوزه تنخواه، راهکار تنخواه‌گردان خود را طراحی و پیاده‌سازی کرده است. در راهکار تنخواه پادیوم هر دو مدل تنخواه‌گردان ثابت و متغیر قابل پیاده‌سازی است و کسب‌و‌کارها می‌توانند با توجه به نیازهای خود، از آن استفاده کنند. مزیت اصلی راهکار تنخواه‌گردان پادیوم در صدور کارت‌های متعدد برای یک حساب و ثبت خودکار هزینه‌ها است. به این ترتیب واحد مالی و مدیران کسبوکار می‌توانند تنها با یک کلیک گزارش هزینه‌های تنخواه را در هر زمان دریافت کنند. برای دریافت این راهکار و یا کسب اطلاعات بیشتر می‌توانید فرم زیر را پر کنید تا کارشناسان پادیوم در اولین فرصت با شما تماس بگیرند:
در شبکههای اجتماعی به اشتراک بگذارید
